Studiefrämjandets integritetspolicy

Integritetspolicyn förklarar vilka uppgifter vi samlar in om dig som deltagare i vår verksamhet och hur vi använder dessa samt vilka rättigheter du har.

Vem ansvarar för hanteringen av dina uppgifter?

Studiefrämjandet (802003–2895) är personuppgiftsansvarig för behandling av de personuppgifter som du delar med oss och vi ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med EU:s dataskyddsförordning GDPR (EU 2016/679).

Studiefrämjandet är ytterst anordnare av all statsberättigad folkbildningsverksamhet som bedrivs i vår verksamhet, det betyder att vi är ansvarig för behandling av personuppgifter insamlade i samband med all vår verksamhet. Även den som genomförs tillsammans med någon av våra samverkansparter, exempelvis medlems- eller samarbetsorganisationer.

Laglig grund

Dataskyddsförordningen föreskriver att all behandling av personuppgifter måste ha ett tydligt ändamål och ska vila på laglig grund. Genom bestämmelser i Förordning (2015:218) om statsbidrag till folkbildningen är det fastställt att folkhögskolornas och studieförbundens bedrivande av utbildnings-, bildnings- och kulturverksamhet är en uppgift av allmänt intresse.

Även folkbildningsverksamhet som omfattas av kommun- eller regionfullmäktiges beslut anses vara uppgift av allmänt intresse. I de fall du anmäler dig till en kurs/utbildning/arrangemang hos oss ingår du ett avtal, vilket gör att vi behandlar dina personuppgifter utifrån den rättsliga grunden om avtal.

Avtal

Studiefrämjandet behandlar personuppgifter för att administrera kursverksamhet och kommunicera med registrerade deltagare. Denna behandling sker med stöd av den rättsliga grunden avtal. Du är inte skyldig att lämna personuppgifter till Studiefrämjandet. Om du väljer att inte lämna dina personuppgifter kan följden bli att du inte kan delta i folkbildningsverksamheten.

Tillgodose förordningskrav och krav från bidragsgivare

Studiefrämjandet behandlar personuppgifter för att tillgodose förordningskrav samt Folkbildningsrådets och andra bidragsgivares krav på att kunna följa upp, utvärdera och kvalitetsgranska Studiefrämjandets verksamhet, exempelvis deltagarundersökningar och longitudinella studier. Denna behandling sker med stöd av den rättsliga grunden uppgift av allmänt intresse. Inom ramen för denna behandling kan personuppgifter komma att samköras med andra studieförbund med ändamålet att säkerställa att regler och villkor för statsbidrag följs.

Den lagliga grund som gäller för de olika typer av behandlingar vi utför beskrivs närmare nedan.

Vilka uppgifter samlar vi in om dig?

Vi behandlar och lagrar uppgifter du själv lämnar till oss när du registrerar dig för deltagande i folkbildningsverksamhet, exempelvis till en kurs, en studiecirkel, en utbildning eller för att delta i ett av våra kulturella arrangemang. Registrering kan bland annat ske via föranmälan i våra webbformulär, via telefon eller i samband med en verksamhet som du närvarar vid.

Vi kan även komma att hämta data från andra källor, till exempel publikt tillgängliga personregister som SPAR, samt register som används för kreditbedömning.

Vi behandlar och lagrar också uppgifter som du har skickat till oss i samband med rekrytering (inkluderat vår karriärsida).

Våra webbsidor använder valbara cookies som samlar in information från din webbläsare. När du besöker vår webbplats studieframjandet.se behandlar vi uppgifter om webbläsarinställningar och teknisk information om din enhet samt användargenererade data, exempelvis klick- och besökshistorik.

Vad använder vi uppgifterna till?

Uppgifterna används för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig, administrera ditt kursdeltagande, ge dig god service samt för direkta marknadsföringsändamål kopplat till vår verksamhet. Det senare kan du när som helst välja att avsäga dig.

Studiefrämjandet behandlar endast känsliga personuppgifter när detta är nödvändigt för verksamhetens genomförande och en förutsättning för statsbidragen, detta med stöd av Förordning om statsbidrag till folkbildningen (2015:218).

Lagringstid

Som huvudregel sparas personuppgifter för de ändamål som angetts ovan under det verksamhetsår en registrerad deltar i Studiefrämjandets verksamhet och i upp till 24 månader därefter.

Studiefrämjandet kan dock komma att spara vissa personuppgifter längre på beslut, begäran eller riktlinjer från Folkbildningsrådet, författning eller myndighet. Det kan exempelvis gälla krav från Folkbildningsrådet på att under viss tid i efterhand kunna följa upp, utvärdera och kvalitetsgranska Studiefrämjandets verksamhet.

Vid rekrytering sparar vi dina uppgifter i 6 månader efter avslutad rekrytering.

Studiefrämjandet är även skyldiga att lagra närvarolistor och kulturprogramrapporter, vilka innehåller personuppgifter, i sju år plus innevarande enligt Bokföringslagen (1999:1078).

Studiefrämjandet raderar eller anonymiserar personuppgifter som det inte längre finns någon rättslig grund att behandla.

Här hittar du en översikt över vilka uppgifter vi sparar och på vilken laglig grund vi gör det.

Överföring av uppgifter till tredje part

Studiefrämjandet lämnar inte ut dina uppgifter eller säljer dem till tredje part.

Personuppgifter kan komma att behandlas av så kallade personuppgiftsbiträden, företag som Studiefrämjandet har tecknat avtal med avseende IT-drift, analys, tryck, distribution och/eller marknadsföring. Dessa parter får dock inte använda dina personuppgifter för något annat ändamål än för att tillhandahålla tjänster de anlitas för och enbart på de villkor som Studiefrämjandet anger i enlighet med tecknade personuppgiftsbiträdesavtal.

Vi kan också bli skyldiga att, på begäran enligt lag eller myndighetsbeslut, lämna ut data som följer av beslutet – till exempel till polisen eller annan myndighet.

Överföring till tredje land utanför EU/EES

Vi strävar efter att behandla din data inom EU/EES och om möjligt inom Sveriges gränser. Vissa data kan dock komma att överföras till, och behandlas i, land utanför EU/ av Studiefrämjandet, annan leverantör eller underleverantör. Studiefrämjandet vidtar rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att din data hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå jämförbar med och i samma nivå som det skydd som erbjuds inom EU/EES.

Hur skyddar vi dina uppgifter?

Vi använder oss av lämpliga fysiska, tekniska och administrativa procedurer till att förvalta uppgifterna vi samlar in på ett säkert sätt.  Särskild uppmärksamhet ägnas åt informationssäkerhet för att förebygga, förhindra och upptäcka att data sprids för utomstående eller går förlorade. Behandling av data loggas och kontrolleras systematiskt. Vi arbetar kontinuerligt med bekämpning av spam och virus.

Dina rättigheter

Registerutdrag

Du kan kostnadsfritt begära ett registerutdrag där det framgår vilka uppgifter vi har sparade om dig. Studiefrämjandet kommer att besvara din förfrågan utan onödigt dröjsmål, dock senast inom en månad.

Begäran om registerutdrag lämnas till Studiefrämjandet, se kontaktuppgifter nedan.

Rättelse och radering

Studiefrämjandet har ansvar att se till att data vi behandlar om dig är korrekt. Om du upptäcker att dina uppgifter är felaktiga, ofullständiga, irrelevanta eller har samlats in på olaglig grund, kan du begära att få dem rättade eller raderade.

Vi kan dock inte radera dina uppgifter om det föreligger ett lagstadgat krav på lagring, som exempelvis ovan nämnda bokföringsregler, eller när det finns andra legitima skäl till varför uppgifterna måste sparas, till exempel obetalda skulder, eller att bearbetningen är nödvändig för uppfyllandet av avtalet.

Sådan begäran skickas till Studiefrämjandet, se kontaktuppgifter nedan.

Rätt att begränsa behandlingen

Du kan när som helst invända mot att uppgifterna används för direkta marknadsföringsändamål. Generellt har du alltid rätt att invända mot behandling som baseras på intresseavvägning eller samtycke.

Dataportabilitet

Du har rätt att begära att få de uppgifter som rör dig och som du har lämnat till oss överförda till en annan personuppgiftsansvarig (så kallad dataportering). En förutsättning är att behandlingen kan ske automatiserat och att det är tekniskt möjligt.

Tillsynsmyndighet

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) är ansvarig för att övervaka tillämpningen av dataskydds-förordningen (GDPR) i Sverige.  Om du anser att Studiefrämjandet hanterar personuppgifter på ett felaktigt sätt kan du lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, se kontaktuppgifter nedan.

Klagomål

Om du anser att data behandlas i strid med gällande regelverk, bör du anmäla det till oss snarast. Du kan också lämna in ett klagomål till Datainspektionen.

Kontaktuppgifter Integritetsskyddsmyndigheten

Telefon 08-657 61 00

E-post: imy@imy.se

Postadress: Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm

Kontaktuppgifter Studiefrämjandet

Telefon: 08-545 707 00

Postadress:  Box 14070, 167 51 Bromma

E-post: gdpr.info@studieframjandet.se